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辦公用的專用打印紙，分類是按紙張的大小和層數(shù)分的，比如241-1，241-2，它們分別表示1層和2層的窄行打印紙，當(dāng)然還有3層4層的；常用的寬行打印紙還有381-1，381-2等。例如：241-2是指無碳打印紙（也稱壓感紙）。只能在針式打印機(jī)上打印。241代表的是：9.5英寸，也就是紙的寬度，這種紙也叫80列打印紙，也就是說，正常字體，一行80個(gè)字。這些紙的的主要用途是：出/入庫單，報(bào)表，收據(jù)。適用于：銀行 醫(yī)院等等。
無碳打印紙又稱壓感打印紙，由上紙（CB），中紙（CFB）和下紙（CF）構(gòu)成。它是利用微膠囊的發(fā)色劑與顯色劑層中的酸性粘土發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的原理，在打印時(shí)，通過打印針頭施壓于紙面，達(dá)到顯色效果。常見與常用的顯色層數(shù)為2至6層。
選購無碳打印紙時(shí)應(yīng)注意觀察紙的外包裝是否受損（如果外包裝受損或變形的話有可能導(dǎo)致里面的紙顯色）。B：打開外包裝檢查里面的包裝是否有合格證，紙張是否受潮，是否起皺，顯色是否能達(dá)到你想要的要求（通常撕下一份然后以正常的字寫方式在上面寫幾個(gè)字，然后看看最后一層的顯色程度）C：確認(rèn)打印紙的規(guī)格是否是自己所需要的，以免造成不必要的浪費(fèi)與麻煩。
3：三分一（9.5英寸X11/3英寸）。
開箱后應(yīng)注意，若長時(shí)間不用時(shí)，應(yīng)放進(jìn)原包裝膠袋中，以防潮，防損等，如果是無碳復(fù)寫類打印紙需要注意不要受到尖銳物體或外力擠壓，以免造成顯色等，影響使用。產(chǎn)品使用前應(yīng)先確認(rèn)打印機(jī)的檔位，多層打印時(shí)，盡量不用高速打印，以保證打印字跡的清晰度。文檔的保存應(yīng)注意各聯(lián)應(yīng)分開保存，如果一定要混在一起存放，應(yīng)避免擠壓。應(yīng)避光，防水，防油，防酸，防堿。只要在適當(dāng)?shù)沫h(huán)境里，無碳打印紙的復(fù)寫字跡至少可保存在15年。如打印過程中出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象檢查打印紙的位置是否適當(dāng)，是否與拖紙器對齊，打印頭是否已選擇適合紙張層數(shù)的位置。
票據(jù)打印機(jī)或平推式打印機(jī)等等最適合使用多聯(lián)無碳打印紙產(chǎn)品。這些打印機(jī)的設(shè)計(jì)使打印紙?jiān)跈C(jī)器內(nèi)均不經(jīng)過彎曲，打印紙平展，而且打印力度也較大。
顯色是一個(gè)化學(xué)過程，受環(huán)境溫度的影響較大，尤其是在冬天氣溫低時(shí)，化學(xué)反應(yīng)活動(dòng)性慢，打印之后不能馬上看見清楚的字跡，此屬正?，F(xiàn)象。
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